- Fallstudien
BAFA-Berater werden: Skalierung durch B2B-Akquise
Über 10.000 Berater im Netzwerk durch gezielte Ansprache von Coaches & Agenturen.
Vertraut von 73+ Unternehmen
Kampagnenübersicht
BAFA-Berater werden bietet eine Komplettlösung für Consultants, um staatlich gefördert zu werden. Unsere Aufgabe war es, dieses Angebot in der Zielgruppe der Business-Coaches, IT-Berater und Marketing-Agenturen bekannt zu machen und qualifizierte Partner für das Programm zu akquirieren.
Herausforderungen
- Skepsis gegenüber Förderungen:
Viele Berater halten staatliche Programme für zu bürokratisch und “nicht lohnenswert”.
- Spezifische Zielgruppenansprache:
Die Ansprache musste exakt zwischen Solo-Selbstständigen und größeren Agenturen (bis 6 Berater) differenzieren.
- Erklärungsbedürftigkeit:
Der “No-Brainer”-Effekt der 80 % Förderung musste im Marketing schnell und präzise kommuniziert werden, um aus der Masse herauszustechen.
Genutzte digitale Kanäle
1. Gezieltes LinkedIn-Outreach:
Direktansprache von Agenturinhabern und Top-Beratern, um die BAFA-Listung als strategischen Umsatzhebel zu positionieren.
2. Performance-basiertes Messaging:
3. Multi-Stage Email-Sequenzen:
Automatisierte Nurturing-Strecken, die potenzielle Leads mit gezieltem Educational Content zu Förderrichtlinien versorgen und bürokratische Vorurteile durch systematische Informationsaufbereitung abbauen.
4. WhatsApp Business Integration:
5. Meta Retargeting:
Gezielte Ausspielung von Video-Testimonials und Erfolgsgeschichten an Website-Besucher auf Facebook und Instagram, um durch konstante Omnipräsenz und Social Proof letztes Vertrauen aufzubauen.
6. Strategisches Warm Calling:
Die Strategie
Um BAFA-Berater werden als Marktführer für Listungen zu etablieren, haben wir eine Akquise-Roadmap entwickelt, die Vertrauen aufbaut und die Bürokratie-Angst nimmt. So haben wir die Akquise gesteuert:
1. Identifikation von High-Level Leads:
Präzises Targeting von etablierten Beratern und Agenturinhabern in den Fokusbereichen Digitalisierung, KI, Strategie und Marketing.
2. Personalisierte Video-Ansprache:
Erstellung spezifischer Outreach-Videos durch den Geschäftsführer, die das komplexe Thema der Förderung und den Mehrwert der Listung in unter einer Minute prägnant erklären.
3. Content-getriebene Validierung:
Strategischer Einsatz von Case Studies und dem “10-Tage-Versprechen”, um potenzielle Einwände hinsichtlich der Dauer und Bürokratie bereits vorab zu entkräften.
4. Automatisierte Vorqualifizierung:
Interessenten wurden durch einen digitalen Schnell-Check geleitet, um die Förderfähigkeit sofort zu prüfen und nur hochgradig qualifizierte Leads an das Sales-Team zu übergeben.
Umsetzung
Mit der Strategie im Fokus setzten wir einen strukturierten Prozess um, um kontinuierlich hochwertige Berater und Agenturen zu akquirieren:
Zielgruppenanalyse & Datensammlung:
Identifikation potenzieller Partner durch die Analyse von Branchen-Clustern wie IT-Security, KI-Consulting und Marketing-Agenturen.
Automatisierte Vorqualifizierung:
Einsatz eines digitalen Schnell-Checks zur sofortigen Prüfung der Förderfähigkeit, um Streuverluste zu minimieren und die Lead-Qualität zu maximieren.
Multi-Channel Akquise-Sequenzen:
Ausrollen von personalisierten Messaging-Kampagnen auf LinkedIn und via E-Mail, flankiert durch die 1-minütigen Erklärvideos des Geschäftsführers.
Retargeting & Close-Loop:
Systematische Wiedervorlage von Interessenten durch Meta-Ads und WhatsApp-Interaktion, um eine lückenlose Betreuung bis zum Beratungsgespräch sicherzustellen.
Kontinuierliche Funnel-Optimierung:
Laufende Analyse der Durchlaufquoten vom Schnell-Check bis zum fertigen QM-Handbuch zur Steigerung der Abschlussraten.
Ergebnisse
Nach der Umsetzung der ganzheitlichen Akquise-Strategie erzielte BAFA-Berater werden herausragende Resultate:
- Massives Netzwerk-Wachstum – Erfolgreiche Skalierung auf über 10.000 gelistete Berater, wodurch die absolute Marktführerschaft im Bereich der BAFA-Registrierungen gefestigt wurde.
- Optimierte Sales-Efficiency – Signifikante Verkürzung des Entscheidungsprozesses bei Neukunden durch das “10-Tage-Versprechen” und die automatisierte Vorqualifizierung via Schnell-Check.
- Hohe Conversion-Raten – Überdurchschnittliche Abschlussquoten bei Agenturen durch personalisiertes Video-Outreach und die präzise Logik-Ebene des 17.500 € Beratungsbudgets.
- Nachhaltige Umsatzsteigerung – Etablierung der BAFA-Förderung als “No-Brainer”-Hebel, der Partner-Beratern planbar sechsstellige Zusatzumsätze pro Jahr ermöglicht.
